存證信函的撰寫有很大的學問，話多不如話少，如何恰如其分的表達，避免衍生不必要的麻煩，用字精準絕對是關鍵。
有客戶問我，存證信函與律師函的差別在哪裡?自己發與請律師發差別又在哪裡?
存證信函與律師函，都是用來傳達法律上意思表示的載體，從這點來說，效果是一樣的。
存證信函郵局會留一份，這一份是指，完整包含你所寫的內容。
律師函則跟一般郵件一樣，你可以用雙掛號的方式，證明對方有收到，但內容的部分，郵局不會留存。
律師當然也可以發存證信函的方式，只是以律師的名義為之。
發律師函或者存證信函，用律師的名義為之，除了能協助當事人妥適的表達法律上的意思，更重要的目的在於，讓對方知道，你有找律師處理紛爭的決心，期待紛爭能以理性且合乎法律的方式解決。其實很多問題，不一定要走到訴訟，透過這些訴訟前的文書往返，大家都能更清楚掌握問題在哪裡，這有點類似訴訟程序上的書狀交換，讓紛爭聚焦(底牌到底是什麼)，這樣或許能透過調解協商程序，讓雙方節省勞力時間費用，免去動輒好幾萬的律師費，這樣不是很好嗎?
不要等到大家都吵開了，吵崩了，難聽的話講了一堆，法律紛爭沒聚焦，反而傷了和氣，把協商空間抽了個真空，再找律師，這種亡羊補牢，等著你的，很可能就是三級三審、再發回更審啊
